Wenn man mit einer Reihe von numerischen Daten in Excel konfrontiert, ist die Notwendigkeit, sie effektiv anzuzeigen, fast sofort. Allerdings kann die breite Palette von Grafikoptionen in Microsoft-Software oft Verwirrung erzeugen. Obwohl es zahlreiche Arten von Grafiken gibt, ist der Schlüssel zu wählen, was am besten die Beziehungen und Trends in Ihren Daten darstellt. Dieser Artikel führt Sie durch die Wahl und Erstellung von verschiedenen Arten von Grafiken, mit einem bestimmten Fokus auf Liniendiagrammen und deren Varianten, sowie erklären, wie man ein Spaltendiagramm erstellt, die die Schritte sowohl für die Desktop-Version von Excel (Windows und macOS) illustrieren, sowohl für Excel Online als auch für mobile Anwendung.
Das Diagramm zu Linien: Wann es zu verwenden und wie es zu erstellen
Das Zeilendiagramm ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie den Trend eines oder mehrerer Datensätze im Laufe der Zeit oder durch sortierte Kategorien anzeigen möchten. Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der die erste Spalte Etiketten oder Kategorien (wie Monate, Jahre oder Produkte) enthält und benachbarte Spalten die Zahlenwerte enthalten, die jedem Etikett entsprechen. In diesem Szenario ist das Liniendiagramm fast immer die am besten geeignete Lösung, da es Trends, Spitzen und Flexionen deutlich hervorheben kann.
Grundlegende Merkmale des Diagramms in Linien
- Horizontale Achse (X): Es beherbergt Kategorien oder Datenlabel (z.B. Zeit, Produkte).
- Vertikale Achse (Y): Es stellt die Zahlenwerte dar, die jeder Kategorie zugeordnet sind.
- Vertreter: Die Daten werden durch eine kontinuierliche Linie vereint, wodurch die Wahrnehmung der Evolution erleichtert wird.
Erstellung von Daten für ein Liniendiagramm
Bevor Sie mit der Erstellung fortfahren, ist es wichtig, dass die Daten korrekt arrangiert werden. In der Regel sollten Sie eine Spalte für Kategorien (z.B. Spalte A) und eine oder mehrere Spalten für Zahlenwerte (z.B. Spalte B, C usw.) haben. Es ist eine gute Praxis, auch Spaltenkopfzeilen in der ersten Zeile einzubeziehen, da Excel sie für Diagrammlegende verwenden wird.
Erstellen Sie ein Diagramm an Basislinien: Schritt nach Schritt
Das Verfahren zum Einfügen eines Liniendiagramms ist intuitiv und ähnlich auf allen Plattformen, mit geringen Unterschieden in der Benutzeroberfläche.
Auf Excel Desktop (Windows und macOS):
- Datenauswahl: Überprüfen Sie die gesamte Bandbreite der Daten, die Sie im Diagramm enthalten möchten. Dazu gehören die Spalte der Kategorien und alle Datenspalten, die Sie repräsentieren möchten, einschließlich Spaltentitel. Sie können dies tun, indem Sie auf die erste Zelle (z.B. A1) klicken und die Maus in die letzte Zelle der Daten ziehen (z.B. B10). Alternativ klicken Sie auf die erste Zelle, halten Sie die Taste Shift/Maiusc auf der Tastatur und klicken Sie auf die letzte Zelle, die Sie wollen.
- Einfügen des Diagramms: Zur Registerkarte Geben Sie in der Multifunktionsleiste.
- Typauswahl: Abschnitt Abbildungen, suchen Sie nach dem Symbol, das Linien darstellt. Klicken Sie darauf und wählen Sie im geöffneten Bereich eine der Optionen 2D Linien (Vermeidung von „im Stack“ für ein Standard-Line-Diagramm).
- Empfohlene Grafiken (Alternativ): Wenn Sie nicht sicher sind, können Sie auf klicken Empfohlene Grafiken, bewegen Sie sich auf die Karte Alle Grafiken und wählen Sie das gewünschte Zeilendiagramm aus der Liste.
- Bestätigung: Klicken Sie auf Okay.. Das Diagramm wird direkt auf Ihrem Tabellenblatt erscheinen und Sie können es dort platzieren, wo Sie es bevorzugen.
Auf Excel Online:
Die Methodik ist fast identisch mit dem Desktop. Nach der Auswahl der Daten, gehen Sie auf die Registerkarte Geben Sie oben und klicken Sie auf Taste Linien.
Auf der Microsoft Excel App (Android und iOS/iPadOS):
Durch die App wird der Prozess leicht an die mobile Schnittstelle angepasst. Wählen Sie die gewünschten Daten aus, tippen Sie dann auf das Dropdown-Menü (oft als "Home" oder ähnliches markiert) und wählen Sie Geben Sie. Von dort aus wählen Abbildung und dann Linien.
Vertreten Sie weitere Datenreihen: Graph zu mehreren Zeilen
Oft muss der Trend mehrerer Variablen auf der gleichen Zeit- oder Kategorieachse verglichen werden. Ein Mehrzeilen-Diagramm ist perfekt für diesen Zweck. Das Prinzip ist das gleiche wie das Einzeilendiagramm, aber die Anzahl der gezeichneten Zeilen hängt von der Anzahl der ausgewählten numerischen Datensätze ab.
Wie funktioniert ein Diagramm in mehreren Zeilen
Hat z.B. Ihre Tabelle Spalte A für Kategorien, Spalte B für den ersten Datensatz und Spalte C für den zweiten Datensatz, so wird Excel automatisch einen Graph mit zwei verschiedenen Zeilen generieren. Jede Zeile wird den Trend eines bestimmten Datensatzes (B oder C) mit Column darstellen. A als gemeinsame Referenz für die horizontale Achse.
Die Erstellungsprozedur ändert sich nicht im Vergleich zu der für das Diagramm beschriebenen Zeile. Der einzige entscheidende Unterschied liegt in der anfänglichen Auswahl der Daten: Achten Sie darauf, alle Spalten mit den numerischen Werten, die Sie vergleichen möchten, sowie die Spalte der Kategorien hervorzuheben.
Clarity: Line Graphics mit Indikatoren
Für eine größere visuelle Genauigkeit und um die genauen Punkte jedes Wertes hervorzuheben, können Sie ein Liniendiagramm mit Indikatoren wählen. Diese Indikatoren sind kleine Symbole (wie Quadrate, Kreise oder Dreiecke) auf jedem Datenpunkt entlang der Linie platziert.
Wie man Linien mit Indikatoren erstellen
Die Schritte zur Erstellung sind identisch mit denen eines Standard-Line-Diagramms. Der einzige Unterschied ist bei der Auswahl der Art des Diagramms: Wenn Sie die Optionen im Abschnitt “Lines” (oder “Recommended Graphics”) erkunden, wählen Sie speziell die Variante, die Indikatoren enthält. Es ist leicht erkennbar durch eine Linie mit kleinen Markern, die an jedem Datenpunkt sichtbar sind.
Diese Option ist sowohl für einzelne als auch für mehrere Zeilendiagramme auf allen Excel-Plattformen verfügbar. Wenn Sie mehrere Datensätze haben, wird jede Zeile eigene Indikatoren haben, so dass die Unterscheidung zwischen verschiedenen Trends deutlich wird.
Weiche Linien und kontinuierliche Trends: Das Dispersionsdiagramm mit Kurvenlinien
Ein weiterer sehr nützlicher Typ, obwohl weniger bekannt mit seinem technischen Namen, ist das Dispersionsdiagramm mit gekrümmten Linien. Diese Art von Diagramm zeichnet sich durch traditionelle Liniendiagramme aus, weil es nicht darauf beschränkt ist, diskrete Kategorien auf der X-Achse zu verbinden, aber es verbindet eine Reihe von X-Y-Punkten mit einer weichen und abgerundeten Linie, ohne scharfe Winkel. Es ist besonders geeignet, wenn Sie Daten darstellen müssen, die einer regelmäßigen Variation, mathematischen Modellen oder kontinuierlichen Phänomenen folgen.
Wenn Sie ein Dispersionsdiagramm mit Curve Lines verwenden
- Um Beziehungen zwischen kontinuierlichen numerischen Variablen zu zeigen.
- Zur Anzeige von Fließ- oder Trajektorientrends.
- In wissenschaftlichen oder technischen Kontexten für experimentelle Daten.
Erstellung von Daten und Erstellung
Für diese Art von Diagramm ist das Layout von Daten entscheidend: Die erste Spalte muss Werte für die X-Achse und die zweiten Spaltenwerte für die Y-Achse enthalten.
- Datenauswahl: Geben Sie die beiden Datenspalten (X und Y) auf.
- Einfügen des Diagramms: In der Registerkarte Geben Sie, suchen Sie nach der Ikone Dispersionsdiagramm (oft mit verstreuten Punkten dargestellt).
- Wahl der Variante: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Dispersion mit gekrümmten Linien.
- Optional: Sie können auch die Version wählen Dispersion mit Kurven und Indikatoren wenn Sie einzelne Datenpunkte hervorheben möchten.
Das Verfahren ist das gleiche für Excel-Desktop, Online und mobile App (erinnern Sie sich, dass auf der App die Registerkarte Einfügen im Menü unten befindet).
Vergleich verschiedener Werte: Graph in Spalten (oder "Vertical Lines")
Viele Benutzer suchen einen Weg, um ein „vertikales Liniendiagramm“ zu erstellen, wenn in Wirklichkeit die am besten geeignete Option und der richtige Begriff ist Spaltendiagramm (oder istogramm). Diese Art von Diagramm ist äußerst effektiv, um Zahlenwerte zwischen verschiedenen diskreten Kategorien zu vergleichen.
Merkmale des Diagramms bei Colonne
- Jede vertikale Spalte stellt einen bestimmten Wert für eine Kategorie dar.
- Die Spaltenhöhe ist direkt proportional zu dem Wert, den sie darstellt.
- Ideal für direkte und schnelle Vergleiche zwischen nicht-kontinuierlichen Elementen.
Wie man ein Diagramm in Spalten erstellt
Auch für Spaltendiagramm ist die Datenaufbereitung standardmäßig: eine Spalte für Kategorien und eine oder mehrere für Zahlenwerte.
Auf Excel Desktop (Windows und macOS):
- Datenauswahl: Geben Sie die Datenspalten an, die Sie darstellen möchten.
- Einfügen des Diagramms: Zur Registerkarte Geben Sie.
- Typauswahl: Abschnitt Abbildungen, klicken Sie auf das Symbol Balkendiagramm oder Diagramm.
- Auswahl der Variante: Im Menü unter dem Abschnitt Spalte 2D, wählen Gruppenspalten.
Auf Excel Online:
Nach der Auswahl der Daten, gehen Sie auf die Registerkarte Geben Sie und klicken Sie auf die Schaltfläche Istogramm, dann wählen Sie die Variante "Colonne gruppiert".
Auf der Microsoft Excel App (Android und iOS/iPadOS):
Wählen Sie die Daten, dann gehen Sie zu Geben Sie -> Abbildung -> Spalten und wählen Sie die erste Option in der Liste.
Anpassung und Fertigstellung Ihrer Excel-Grafik
Sobald das Diagramm eingefügt ist, bietet Excel reichlich Anpassungsmöglichkeiten, um es leichter, ästhetisch ansprechend und für Ihre spezifischen Bedürfnisse geeignet zu machen. Ob Sie die Desktop- oder Online-Version verwenden, klicken Sie auf das Diagramm aktiviert eine Kontextkarte (oft aufgerufen Instrumente oder Grafikdesign/Formular) aus denen Sie auf verschiedene Optionen zugreifen können:
- Farben: Bearbeiten Sie die Farben der Elemente des Diagramms, Zeilen oder Spalten.
- Legende: Fügen Sie die Legende hinzu, verstecken oder neu positionieren, um die verschiedenen Datensätze eindeutig zu identifizieren.
- Datenlabel: Geben Sie die Zahlenwerte direkt auf die Datenpunkte oder Spalten ein, um sofort zu lesen.
- Titel und Assi: Passen Sie die Chart Titel und Achsetiketten an, um Kontext zu geben.
- Grafik-Stile: Bewerben Sie vordefinierte Styles für schnellen Wechsel des Gesamtauftritts.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Desktopversion von Excel in der Regel eine robustere Anpassungsfunktion als Excel Online bietet, obwohl beide wesentliche Änderungen zur Verbesserung der Chartlesbarkeit zulassen.
Schlußfolgerung
Die Erstellung von Diagrammen in Excel ist eine grundlegende Kompetenz für alle, die mit Daten arbeiten. Ob es sich um ein einfaches Line-Diagramm zur Zeitentwicklung, ein Mehrfach-Line-Diagramm für komplexe Vergleiche, ein Scatter-Diagramm für glatte Trends oder ein Spalten-Diagramm für kategorische Vergleiche, Excel bietet die Werkzeuge, die benötigt werden, um Rohzahlen in starke visuelle Erzählungen zu transformieren. Erleben Sie die verschiedenen Optionen und Techniken, die beschrieben werden, um herauszufinden, was Ihren Blick- und Kommunikationsbedarf besser passt.
