Outlook: Migration automatischer Abschluss

Automatische Fertigstellung Funktionalität in Microsoft Outlook ist eine dieser kleinen Bequemlichkeiten, die, obwohl oft unbemerkt, sind unverzichtbar im täglichen Gebrauch von E-Mail. Wann immer Sie beginnen, einen Namen oder eine Adresse im Feld “A”, “Cc” oder “Ccn” einer neuen E-Mail, Outlook schlägt sofort eine Liste von empfohlenen Empfängern, aus unserer Geschichte gefischt. Dieses System beschleunigt nicht nur die Zusammensetzung von E-Mails, sondern reduziert auch das Risiko von Eingabefehlern drastisch, so dass Nachrichten immer die richtigen Empfänger erreichen.

Wenn Sie Ihren Computer ändern, aktualisieren Sie Ihre Outlook-Version oder installieren Sie das Programm neu, einer der häufigsten Unannehmlichkeiten ist nur der Verlust dieser wertvollen Tipps-Datenbank. Manuelles Umbau der Liste aller häufigen Kontakte kann ein langer und frustrierender Prozess sein. Glücklicherweise werden Outlook automatische Abschlussdaten in bestimmten Dateien gespeichert, die verwaltet und übertragen werden können. Dieser komplette Leitfaden begleitet Sie durch die verschiedenen Verfahren, um diese Tipps zu erholen, zu migrieren und zu importieren, so dass Sie nie verlieren die Effizienz durch diese bequeme Funktion, unabhängig von der Version von Outlook im Einsatz.

Outlook-Automatische Dateien verstehen

Bevor wir uns in Transferverfahren eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, wie Outlook automatische Abschlussdaten speichert. Im Laufe der Jahre hat Microsoft das Format und den Standort dieser Dateien geändert, was zu zwei Haupttypen führt, die entscheidend sind, um zu unterscheiden:

Die NK2 Datei: Das Legacy Format
Outlook-Versionen bis 2007 (inklusive) verwendet eine Erweiterungsdatei .NK2 um alle automatischen Fertigstellung Tipps zu speichern. Diese Datei ist relativ einfach zu verwalten und, für ältere Versionen, bestand ihre Übertragung hauptsächlich darin, sie in den richtigen Ordner zu kopieren. Es war ein robustes Format für seine Zeit, aber mit der Entwicklung des Amtes wurde es durch eine modernere Lösung ersetzt.
Die DAT-Datei (Stream Autocomplete 0 [xxx].dat): Das moderne Format
Aus Outlook 2010, die Datei .NK2 wurde für ein neues Format aufgegeben, eine Datei .dat mit einem Namen des Typs Stream_Autocomplete_0_[xx].dat (wobei) [xx] gibt eine alphanumerische Sequenz an, die variiert). Diese neue Datei ist Teil eines integrierten und robusteren Systems, aber ihre Einführung hat eine Herausforderung geschaffen: wie man Daten aus alten NK2-Dateien in neue Outlook-Versionen importiert? Die Verfahren, die wir folgen, lösen dieses Problem, so dass Sie die Lücke zwischen den beiden Formaten zu überbrücken.

Die Kenntnis dieser beiden Arten von Dateien ist der Schlüssel zur reibungslosen Migration, da die Schritte erheblich variieren je nachdem, ob Sie mit einer vorherigen Version von 2010 oder später arbeiten.

Suchen Sie automatische Dateien auf Ihrem Computer

Der erste Schritt in jeder Vorschläge Management Operation ist die automatische Fertigstellung Datei auf Ihrem Computer zu finden. Die Positionen variieren je nach Windows- und Outlook-Version leicht. Hier finden Sie sie:

Für NK2 Dateien (Outlook 2007 und Bevorzugt unter modernen Windows)

Wenn Sie eine Outlook-Version gleich oder vor 2007 auf einem modernen Windows-Betriebssystem verwenden (Ansicht, 7, 8, 10 oder später), die Datei .NK2 wird typischerweise im folgenden Pfad gefunden:

C:UserstuonomeAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Wo „Sie“ durch den Benutzernamen Ihres Windows-Profils ersetzt werden muss.

Um schnell auf diesen Ordner zuzugreifen, können Sie das Windows “Run”-Panel verwenden:

Drücken Sie die Tastenkombination Gewinn + R auf der Tastatur das Fenster “Execute” öffnen.
Geben Sie im Textfeld (oder einfügen) den Befehl ein: %appdata%MicrosoftOutlook
Presse Bitte.

Der gewünschte Ordner wird direkt geöffnet. Hier finden Sie die Datei namens Outlook.NK2 (oder ein ähnlicher Name, der dem Namen Ihres Outlook-Profils entspricht, wenn es sich von “Outlook”) unterscheidet. Kopieren Sie diese Datei auf einen USB-Stick oder einen anderen sicheren Ort zum Transfer.

Für NK2 Dateien auf Windows XP

Für Windows XP Benutzer, der Dateipfad .NK2 ist etwas anders:

C:Documents and SettingstuonomeDati applicazioniMicrosoftOutlook

Auch in diesem Fall bezieht sich "tuonome" auf den Benutzernamen des Systems. Das Verfahren zum Zugriff ist ähnlich, mit dem “Run”-Panel und dem kompletten Pfad.

Für DAT-Dateien (Outlook 2010 und erfolgreich)

Für die neuesten Versionen von Outlook (ab 2010), die Datei Stream_Autocomplete_0_[xx].dat befindet sich in einem anderen Ordner, innerhalb des Verzeichnisses “Local” statt “Roaming”:

C:UserstuonomeAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache

Auch für diesen Ordner können Sie das “Run”-Panel verwenden, indem Sie eingeben: %localappdata%MicrosoftOutlookRoamCache und Pressen Bitte.

Es ist immer ratsam, diese Datei zu sichern, bevor Sie mit jeder Änderung fortfahren, vor allem, wenn Sie sie überschreiben möchten.

Übertragen Sie die automatischen Abschlussdaten: Grundverfahren

Die einfachste Übertragung erfolgt zwischen Outlook-Versionen, die das gleiche Dateiformat verwenden (NK2 mit NK2, oder DAT mit DAT). Dies ist die ideale Situation, wenn Outlook von einem PC zum anderen bewegt wird, während die gleiche Version der Software beibehalten wird.

Übertragung von NK2 Dateien (Outlook 2007 und Präzedenzfälle)

Wenn Sie Vorschläge zwischen zwei Outlook 2007-Installationen (oder früheren Versionen) übertragen müssen, ist das Verfahren extrem direkt:

Stellen Sie sicher, dass Outlook auf Ihrem Zielcomputer vollständig geschlossen ist.
Kopieren der Datei Outlook.NK2 (oder NK2 Datei mit Ihrem Profilnamen) von Ihrem Quell-PC.
Einfügen in den entsprechenden Ordner auf dem Ziel-PC: C:UserstuonomeAppDataRoamingMicrosoftOutlook (oder der Pfad für Windows XP, falls zutreffend).
Wenn Sie aufgefordert werden, eine bestehende Datei zu überschreiben, akzeptieren.
Starten Sie Outlook. Ihre automatischen Abschlusstipps sollten sofort verfügbar sein.

DAT File Transfer (Outlook 2010 und erfolgreich)

Ähnlich, wenn Sie Migrationsvorschläge zwischen zwei Outlook 2010 installiert, 2013, 2016 oder später, wo beide verwenden die Datei .DAT:

Schließen Sie Outlook vollständig auf dem Zielcomputer.
Kopieren der Datei Stream_Autocomplete_0_[xx].dat aus dem PC der Herkunft.
Fügen Sie es in den Ordner auf dem Ziel-PC ein: C:UserstuonomeAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache.
Es ist wichtig, dass die kopierte Datei genau den gleichen Dateinamen hat .DAT bereits auf dem Ziel-PC vorhanden, um sicherzustellen, dass Outlook es richtig erkennt. Wenn die Namen anders sind, umbenennen Sie die neu kopierte Datei um, um sie mit der vorhandenen zu vereinbaren (nach der Sicherung).
Starten Sie Outlook. Vorschläge sollten wiederhergestellt werden.

Importieren Sie NK2 Dateien in Outlook 2010 und erfolgreiche Versionen (Fusion Method)

Dies ist das am meisten angeforderte und etwas komplexere Verfahren, da es die Konvertierung und Integration einer älteren NK2-Datei in eine Outlook-Installation impliziert, die das DAT-Format verwendet. Outlook 2010 und spätere Versionen umfassen eine interne Funktion, um NK2 Daten direkt zu importieren.

Schritt 1: Vorbereitung der Datei NK2

Überprüfen Sie Outlook Profil Name: Damit der Import richtig funktioniert, muss der Name Ihrer NK2-Datei mit dem Namen Ihres aktiven Outlook-Profils übereinstimmen.
- Öffnen Sie das Windows “Control Panel” (im Startmenü).
- Klicken Sie auf „Benutzerkonto“ (oder „Benutzerkonto und Familiensicherheit“, dann „Benutzerkonto“).
- Wählen Sie “Elektronische Taste (Microsoft Outlook 20xx)” oder ähnliches (der Name kann je nach Version variieren).
- Im Mail-Einstellungsfenster klicken Sie auf „Profile anzeigen...“.
- Beachten Sie den Namen Ihres Outlook-Profils (oft ist es “Outlook” standardmäßig, aber es könnte anders sein).
Umbenennen Sie die NK2 Datei: Wenn Ihr NK2-Dateiname (zum Beispiel) Outlook.NK2) entspricht nicht dem Profilnamen, den Sie gerade überprüft haben (z.B. "MioProfile"), nennen Sie ihn entsprechend (z. MioProfilo.NK2).
Kopieren Sie die NK2-Datei im richtigen Ordner: Kopieren Sie die umbenannte NK2-Datei in Outlook-Datenordner, obwohl diese Version sie nicht direkt für autocomplete verwendet: C:UserstuonomeAppDataRoamingMicrosoftOutlook. Sie können schnell darauf zugreifen Gewinn + R und Tippen %appdata%MicrosoftOutlook.

Schritt 2: Ausführung des Importbefehls

Sobald die NK2-Datei in der richtigen und umbenannten Position ist, können Sie den Importvorgang starten:

Stellen Sie sicher, dass Outlook vollständig geschlossen ist.
Öffnen Sie das „Execute“-Panel erneut (Gewinn + R).
Geben Sie (oder fügen Sie) den Befehl ein: outlook.exe /importnk2
Presse Bitte.

Outlook wird beginnen und, wenn alles korrekt ausgeführt wurde, wird es automatisch alle in der NK2-Datei vorhandenen Vorschläge importieren, indem Sie sie in die automatische Fertigstellungsliste einfügen, die bereits in Ihrer modernen Outlook-Installation vorhanden ist. Diese Daten werden dann in Ihrer Datei gespeichert Stream_Autocomplete_0_[xx].dat.

Löschen Sie bestehende Tipps vor dem Importieren (Optional)

Wenn Sie eine saubere Liste wünschen, ohne die alten Tipps, bevor Sie die NK2-Datei importieren, können Sie die Outlook-Auto-Vervollständigungsliste leeren:

Starten Sie Outlook normalerweise.
Klicken Sie auf Datei (oben links).
Wählen Optionen.
Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen Post von der linken Seitenleiste.
Scrollen Sie nach unten in den Abschnitt "Nachrichten senden" und klicken Sie auf die Schaltfläche Leere Liste der automatischen Fertigstellung.
Schließen Sie Outlook und fahren Sie dann mit dem oben beschriebenen Importverfahren NK2 fort.

Alternative Methode: Verwendung von NK2Edit zur Umwandlung und Importation

Wenn das direkte Importverfahren nicht funktioniert, oder wenn Sie lieber eine körnigere Kontrolle über Daten haben, gibt es ein ausgezeichnetes Drittanbieter-Dienstprogramm namens NK2Edit. Dieses kostenlose und tragbare Tool ermöglicht es Ihnen, NK2 und DAT-Dateien anzuzeigen, zu bearbeiten und zu konvertieren, bietet eine vielseitige Lösung für die Verwaltung von automatischen Abschlusstipps.

Schritt 1: Downloaden und NK2Edit vorbereiten

NK2Edit: Suchen Sie “NK2Edit download” online und laden Sie die Software von der offiziellen Website herunter. Stellen Sie sicher, die Version herunterladen “in zip File”.
Inhalt: Sobald Sie die ZIP-Datei herunterladen, extrahieren Sie den Inhalt in einem Ordner Ihrer Wahl auf Ihrem Computer. Als tragbares Programm, es erfordert keine Installation.
Vorhandene DAT Dateisicherung: Bevor Sie fortfahren, ist es wichtig, eine Sicherungskopie Ihrer aktuellen Datei zu erstellen Stream_Autocomplete_0_[xx].datFinde diese Datei in: C:UserstuonomeAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache. Bei Problemen können Sie Ihre ursprünglichen Vorschläge wiederherstellen.

Schritt 2: Konvertieren und ersetzen Datei

Outlook schließen: Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook vollständig geschlossen ist, bevor Sie NK2Edit starten und Änderungen vornehmen.
Starten Sie NK2Edit: Doppelklicken Sie auf die NK2Edit ausführbar in dem Ordner, in dem Sie es extrahiert haben.
Öffnen Sie die NK2-Datei: Im Programm gehen Sie hoch Datei > Öffnen und wählen Sie die Datei .NK2 das du importieren willst. Sie können alle Kontakte und Vorschläge darin sehen.
Speichern als DAT-Datei: Gehen Sie jetzt zum Menü Datei > Speichern als. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Save as“ die Option Outlook 2010 AutoComplete .dat Datei (Stream Autocomplete*. dat).
Existierende DAT-Datei: Speichern Sie die neue konvertierte DAT-Datei direkt in den Ordner C:UserstuonomeAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache, Überschreiben der Datei Stream_Autocomplete_0_[xx].dat vorhanden (die, die Sie unterstützt haben).

Sobald die Operation abgeschlossen ist, starten Sie Outlook. Das Programm lädt die neue DAT-Datei und alle automatischen Ergänzungsvorschläge aus Ihrer alten NK2-Datei werden verfügbar sein. Im Gegensatz zur Schmelzmethode überschreibt diese Prozedur bestehende Vorschläge mit denen der konvertierten NK2-Datei vollständig.

Schlussbetrachtungen

Die Verwaltung und Migration von Outlook automatische Fertigstellung Tipps, obwohl es eine technische Aufgabe scheinen kann, ist eigentlich ein gut dokumentierter und machbar Prozess. Ob Sie einen einfachen Transfer zwischen identischen Versionen oder einen komplexeren Import zwischen verschiedenen Formaten machen, Lösungen existieren und stehen zur Verfügung.

Denken Sie immer daran, wie wichtig es ist, Ihre Originaldateien zu sichern, bevor Sie irgendeine Bearbeitung oder Überschreiben Verfahren. Diese Vorsichtsmaßnahme garantiert Ihnen die Möglichkeit, im Falle von unerwarteten zurück zu gehen. Mit den bereitgestellten Anweisungen, Ihre Erfahrung mit Outlook bleibt glatt und produktiv, ohne frustrierend verlieren eine seiner nützlichsten Funktionen.