Quando confrontado com um conjunto de dados numéricos no Excel, a necessidade de exibi-los efetivamente é quase imediata. No entanto, a ampla gama de opções gráficas disponíveis no software Microsoft pode muitas vezes gerar confusão. Embora existam inúmeros tipos de gráficos, a chave é selecionar o que melhor representa os relacionamentos e tendências em seus dados. Este artigo irá guiá-lo através da escolha e criação de diferentes tipos de gráficos, com um foco particular em gráficos de linha e suas variantes, bem como explicar como criar um gráfico coluna, ilustrando os passos tanto para a versão desktop do Excel (Windows e macOS), tanto para o Excel Online e aplicativo móvel.
O gráfico para linhas: quando usá-lo e como criá-lo
O gráfico de linha é uma excelente escolha quando você deseja exibir a tendência de um ou mais conjuntos de dados ao longo do tempo ou através de categorias ordenadas. Imagine ter uma tabela onde a primeira coluna contém rótulos ou categorias (como meses, anos ou produtos) e colunas adjacentes contêm os valores numéricos correspondentes a cada rótulo. Nesse cenário, o gráfico linear é quase sempre a solução mais adequada, pois permite destacar claramente tendências, picos e flexão.
Características fundamentais do gráfico em linhas
- Eixo horizontal (X): Possui categorias ou rótulos de dados (por exemplo, tempo, produtos).
- Eixo vertical (Y): Representa os valores numéricos associados a cada categoria.
- Representante: Os dados são unidos por uma linha contínua, facilitando a percepção da evolução.
Preparação de dados para um gráfico de linhas
Antes de prosseguir com a criação, é essencial que os dados sejam arranjados corretamente. Geralmente, você deve ter uma coluna para categorias (por exemplo, coluna A) e uma ou mais colunas para valores numéricos (por exemplo, coluna B, C, etc.). É uma boa prática também incluir cabeçalhos de coluna na primeira linha, como Excel irá usá-los para legenda de gráfico.
Criar um gráfico nas linhas de base: Passo após passo
O procedimento para inserir um gráfico de linha é intuitivo e similar em todas as plataformas, com pequenas diferenças na interface do usuário.
No Excel Desktop (Windows e macOS):
- Seleção de dados: Examine toda a gama de dados que deseja incluir no gráfico. Isso deve incluir a coluna de categorias e todas as colunas de dados que você deseja representar, incluindo títulos de colunas. Você pode fazer isso clicando na primeira célula (por exemplo, A1) e arrastando o mouse para a última célula de dados (por exemplo, B10). Em alternativa, clique na primeira célula, mantenha a tecla Shift/Maiusc no teclado e clique na última célula que quiser.
- Inserção do gráfico: Ir para a página Digite na barra multifunções.
- Escolha do tipo: Secção Gráficos, procure o ícone que representa linhas. Clique nele e, no painel que abre, selecione uma das opções Linhas 2D (evitando aqueles “na pilha” para um gráfico de linha padrão).
- Gráficos Recomendados (Alternativo): Se você não tem certeza, você pode clicar em Gráficos Recomendados, passar para a carta Todos os gráficos e escolha o gráfico de linha desejado na lista.
- Confirmação: Clique em Está bem.. O gráfico aparecerá diretamente em sua planilha e você pode colocá-lo onde você preferir.
No Excel Online:
A metodologia é quase idêntica àquela área de trabalho. Depois de selecionar os dados, vá para a aba Digite topo e clique no botão Linhas.
No aplicativo Microsoft Excel (Android e iOS/iPadOS):
Através do aplicativo, o processo é ligeiramente adaptado à interface móvel. Selecione os dados desejados, em seguida, toque no menu suspenso (muitas vezes rotulado como ‘Home’ ou similar) e escolha Digite. A partir daí, selecione Gráfico e depois... Linhas.
Representar mais séries de dados: Gráfico para várias linhas
Muitas vezes a necessidade de comparar a tendência de múltiplas variáveis no mesmo tempo ou eixo categoria. Um gráfico de múltiplas linhas é perfeito para este propósito. O princípio é o mesmo que o gráfico de uma única linha, mas a quantidade de linhas desenhadas dependerá do número de conjuntos de dados numéricos que você selecionou.
Como um gráfico funciona em várias linhas
Se, por exemplo, sua tabela tiver Coluna A para categorias, Coluna B para o primeiro conjunto de dados e Coluna C para o segundo conjunto de dados, selecionando todas as três colunas (A, B e C), o Excel gerará automaticamente um gráfico com duas linhas distintas. Cada linha representará a tendência de um conjunto específico de dados (B ou C), usando Coluna A como referência comum para o eixo horizontal.
O procedimento de criação não muda em comparação com o descrito para o gráfico para uma linha. A única diferença crucial reside na seleção inicial dos dados: certifique-se de destacar todas as colunas contendo os valores numéricos que você deseja comparar, bem como a coluna de categorias.
Melhore a clareza: gráficos de linha com indicadores
Para maior precisão visual e para destacar os pontos exatos de cada valor, você pode escolher um gráfico de linha com indicadores. Estes indicadores são pequenos símbolos (como quadrados, círculos ou triângulos) colocados em cada ponto de dados ao longo da linha.
Como criar linhas com indicadores
Os passos para a criação são idênticos aos de um gráfico de linha padrão. A única diferença é ao selecionar o tipo de gráfico: quando você explorar as opções na seção “Linhas” (ou “Gráficos Recomendados”), escolha especificamente a variante que inclui indicadores. É facilmente reconhecível por uma linha com pequenos marcadores visíveis em cada ponto de dados.
Esta opção está disponível para gráficos de linha única e múltipla, em todas as plataformas do Excel. Se você tiver vários conjuntos de dados, cada linha terá seus próprios indicadores, mantendo clara a distinção entre diferentes tendências.
Linhas suaves e tendências contínuas: O gráfico de dispersão com linhas de curva
Outro tipo muito útil, embora menos conhecido com seu nome técnico, é o gráfico de dispersão com linhas curvas. Este tipo de gráfico é distinguido por gráficos de linhas tradicionais porque não se limita a conectar categorias discretas no eixo X, mas conecta uma série de pontos X-Y com uma linha suave e arredondada, sem ângulos afiados. É particularmente adequado quando você tem que representar dados que seguem uma variação regular, modelos matemáticos ou fenômenos contínuos.
Quando usar um gráfico de dispersão com linhas de curva
- Mostrar relações entre variáveis numéricas contínuas.
- Para exibir tendências de fluido ou trajetória.
- Em contextos científicos ou de engenharia para dados experimentais.
Preparação de Dados e Criação
Para este tipo de gráfico, o layout dos dados é crucial: a primeira coluna deve conter valores para o eixo X e os valores da segunda coluna para o eixo Y.
- Seleção de dados: Evide as duas colunas de dados (X e Y).
- Inserção do gráfico: Na aba Digite, procurar o ícone de Gráfico de dispersão (muitas vezes retratados com pontos dispersos).
- Escolha da variante: No menu suspenso, selecione a opção Dispersão com linhas curvas.
- Opcional: Você também pode escolher a versão Dispersão com curvas e indicadores se você deseja destacar pontos de dados individuais.
O procedimento é o mesmo para o Excel desktop, Online e aplicativo móvel (lembre-se que no aplicativo a guia Inserir está localizada no menu abaixo).
Comparação de valores distintos: Gráfico em Colunas (ou “Linhas verticais”)
Muitos usuários procuram uma maneira de criar uma “linha gráfica vertical” quando, na realidade, a opção mais adequada e o termo correto é gráfico de colunas (ou istograma). Este tipo de gráfico é extremamente eficaz para comparar valores numéricos entre diferentes categorias discretas.
Características do Gráfico em Colonne
- Cada coluna vertical representa um valor específico para uma categoria.
- A altura da coluna é diretamente proporcional ao valor que representa.
- Ideal para comparações diretas e rápidas entre elementos não contínuos.
Como Criar um Gráfico em Colunas
Também para o gráfico de colunas, a preparação de dados é padrão: uma coluna para categorias e uma ou mais para valores numéricos.
No Excel Desktop (Windows e macOS):
- Seleção de dados: Evidencie as colunas de dados que deseja representar.
- Inserção do gráfico: Ir para a página Digite.
- Escolha do tipo: Secção Gráficos, clique no ícone Gráfico de barras ou gráfico.
- Seleção da Variante: No menu, sob a seção Colunas 2D, escolher Colunas agrupadas.
No Excel Online:
Depois de selecionar os dados, vá para a aba Digite e clique no botão Istograma, então escolhendo a variante “Colonne agrupado”.
No aplicativo Microsoft Excel (Android e iOS/iPadOS):
Selecione os dados e vá para Digite -> Gráfico -> Colunas e escolha a primeira opção na lista.
Personalização e acabamento de seus gráficos do Excel
Uma vez inserido o gráfico, o Excel oferece amplas possibilidades de personalização para torná-lo mais leve, esteticamente agradável e adequado para suas necessidades específicas. Se você estiver usando a versão desktop ou online, clicar no gráfico irá ativar uma placa de contexto (muitas vezes chamada Instrumentos ou Desenho/Formação Gráfico) a partir do qual você pode acessar diferentes opções:
- Cores: Edite as cores dos elementos do gráfico, linhas ou colunas.
- Legenda: Adicionar, ocultar ou reposicionar a legenda para identificar claramente os diferentes conjuntos de dados.
- Etiquetas de dados: Insira os valores numéricos diretamente nos pontos ou colunas de dados para leitura imediata.
- Título e Assi: Personalize o título do gráfico e etiquetas de eixos para dar contexto.
- Estilos de gráficos: Aplicar estilos predefinidos para uma rápida mudança de aparência geral.
É importante notar que a versão desktop do Excel geralmente oferece um conjunto de recursos de personalização mais robusto do que o Excel Online, embora ambas permitam mudanças essenciais para melhorar a legibilidade do gráfico.
Conclusão
Dominar a criação de gráficos no Excel é uma competência fundamental para quem trabalha com dados. Seja um gráfico de linha simples para mostrar a evolução do tempo, um gráfico de linha múltipla para comparações complexas, um gráfico de dispersão para tendências suaves ou um gráfico de coluna para comparações categóricas, o Excel fornece as ferramentas necessárias para transformar números brutos em poderosas narrativas visuais. Experimente as diferentes opções e técnicas descritas para descobrir o que se encaixa em sua visualização e comunicação precisa melhor.
