La fonction d’achèvement automatique dans microsoft outlook est l’une de ces petites commodités qui, bien que souvent inaperçues, sont indispensables dans l’utilisation quotidienne de l’email. chaque fois que vous commencez à taper un nom ou une adresse dans le champ “a”, “cc” ou “ccn” d’un nouveau courriel, outlook propose instantanément une liste de destinataires suggérés, pêchés dans notre histoire. ce système permet non seulement d’accélérer la composition des courriels, mais aussi de réduire considérablement le risque d’erreurs de frappe, assurant que les messages atteignent toujours les bons destinataires.
Cependant, lorsque vous changez votre ordinateur, vous mettez à jour votre version outlook ou réinstallez le programme, l’un des inconvénients les plus courants est juste la perte de cette base de données de conseils précieux. reconstruction manuelle de la liste de tous les contacts fréquents peut être un processus long et frustrant. heureusement, les données d’achèvement automatique outlook sont stockées dans des fichiers spécifiques qui peuvent être gérés et transférés. ce guide complet vous accompagnera à travers les différentes procédures pour récupérer, migrer et importer ces conseils, vous assurant de ne jamais perdre l’efficacité offerte par cette fonction pratique, quelle que soit la version d’outlook en usage.
Comprendre les fichiers d’achèvement automatique de outlook #
Avant de nous immerger dans les procédures de transfert, il est essentiel de comprendre comment outlook stocke les données d’achèvement automatique. au fil des ans, microsoft a modifié le format et l’emplacement de ces fichiers, conduisant à deux types principaux qui est crucial pour distinguer:
- le fichier nk2 : le format héritage Les versions outlook jusqu’en 2007 (inclus) ont utilisé un fichier avec extension [[k0]]] pour enregistrer tous les conseils d’achèvement automatique. ce fichier est relativement simple à gérer et, pour les anciennes versions, son transfert consistait principalement à le copier dans le bon dossier. c’était un format robuste pour son temps, mais avec l’évolution de office, il a été remplacé par une solution plus moderne.
- le fichier dat (stream\ autocomplete\ [xx].dat): le format moderne À partir d’outlook 2010, le fichier [[k0] a été abandonné en faveur d’un nouveau format, un fichier [[k1]] avec un nom du type [[k2]] (où [[k3]] indique une séquence alphanumérique qui varie). ce nouveau fichier fait partie d’un système plus intégré et plus robuste, mais son introduction a créé un défi: comment importer des données à partir d’anciens fichiers nk2 dans de nouvelles versions outlook? les procédures que nous allons suivre résoudront ce problème, vous permettant de combler l’écart entre les deux formats.
La connaissance de ces deux types de fichiers est la clé pour faciliter la migration, puisque les étapes varient considérablement selon que vous travaillez avec une version précédente de 2010 ou plus tard.
Localiser les fichiers d’achèvement automatique sur votre ordinateur #
La première étape de toute opération de gestion des suggestions est de localiser le fichier d’achèvement automatique sur votre ordinateur. les positions varient légèrement selon la version de windows et outlook. voici comment les trouver :
Pour les fichiers nk2 (spectacle 2007 et précédent sur les fenêtres modernes) #
Si vous utilisez une version outlook égale ou antérieure à 2007 sur un système d’exploitation windows moderne (view, 7, 8, 10 ou plus), le fichier [[k0] se trouve généralement dans le chemin suivant:
C:UserstuonomeAppDataRoamingMicrosoftOutlook
Où le nom d’utilisateur doit être remplacé par le nom d’utilisateur de votre profil windows.
Pour accéder rapidement à ce dossier, vous pouvez utiliser le panneau de windows :
- Appuyez sur la combinaison de touches win + r** sur le clavier pour ouvrir la fenêtre de jeu de touches.
- Dans le champ texte, tapez (ou collez) la commande : [k0]
- Appuyez sur ** envoyer***.
Le dossier souhaité s’ouvrira directement. ici, vous devriez trouver le fichier appelé [[k0]] (ou un nom similaire qui correspond à votre nom de profil outlook si différent de [[k0]]. copiez ce fichier sur une clé usb ou un autre emplacement sécurisé pour le transfert.
Pour les fichiers nk2 sur windows xp #
Pour les utilisateurs de windows xp, le chemin de fichier [[k0]] est légèrement différent:
C:Documents and SettingstuonomeDati applicazioniMicrosoftOutlook
Aussi dans ce cas, -tuonome , se réfère au nom d’utilisateur du système. la procédure d’accès est similaire, en utilisant le panneau de run et le chemin complet.
Pour les fichiers dat (spectacle 2010 et ultérieur) #
Pour les dernières versions d’outlook (à partir de 2010), le fichier [[k0]] se trouve dans un dossier différent, dans le répertoire local plutôt que d’itinérance:
C:UserstuonomeAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache
Aussi pour ce dossier, vous pouvez utiliser le panneau -execute en tapant : [[k0]] et en appuyant sur envoyer.
Il est toujours conseillé de sauvegarder ce fichier avant de procéder à toute modification, surtout si vous voulez l’écraser.
Transfert automatique des données d’achèvement: procédure de base #
Le transfert le plus simple a lieu entre les versions outlook qui utilisent le même format de fichier (nk2 avec nk2, ou dat avec dat). c’est la situation idéale lorsque vous déplacez outlook d’un pc à un autre tout en maintenant la même version du logiciel.
Transfert de fichier nk2 (en regard de 2007 et avant) #
Si vous devez transférer des suggestions entre deux installateurs outlook 2007 (ou versions précédentes), la procédure est extrêmement directe:
- Assurez-vous que outlook est complètement fermé sur l’ordinateur cible.
- Copiez le fichier [[k0]] (ou le fichier nk2 avec votre nom de profil) depuis votre pc source.
- Collez-le dans le dossier correspondant du pc cible : [[k0]] (ou le chemin pour windows xp, le cas échéant).
- Si on vous demande d’écraser un fichier existant, acceptez.
- Démarrez outlook. vos conseils d’achèvement automatique doivent être immédiatement disponibles.
Transfert de fichier dat (spectacle 2010 et ultérieur) #
De même, si vous migrez les suggestions entre deux installateurs outlook 2010, 2013, 2016 ou plus tard, où les deux utilisent le fichier [[k0]:
- Fermez complètement outlook sur l’ordinateur cible.
- Copiez le fichier [[k0]] depuis le pc source.
- Colle-le dans le dossier du pc cible : [k0].
- Il est essentiel que le fichier copié ait exactement le même nom de fichier [[k0]] déjà présent sur le pc cible pour s’assurer que outlook le reconnaît correctement. si les noms sont différents, renommer le fichier nouvellement copié pour qu’il corresponde à celui existant (après avoir fait une sauvegarde).
- Démarrez outlook. les suggestions devraient être restaurées.
Importer des fichiers nk2 dans outlook 2010 et versions ultérieures (méthode de fusion) #
C’est la procédure la plus demandée et légèrement plus complexe, car elle implique la conversion et l’intégration d’un fichier nk2 plus ancien dans une installation outlook qui utilise le format dat. outlook 2010 et versions ultérieures incluent une fonctionnalité interne pour importer directement des données nk2.
Phase 1: préparation du fichier nk2 #
- vérifier le nom de votre profil outlook:** pour importer pour fonctionner correctement, votre nom de fichier nk2 doit correspondre à votre nom de profil outlook actif.
- Ouvrez le panneau de commande de windows (essai dans le menu démarrer).
- Cliquez sur le compte utilisateur (ou le compte utilisateur et la sécurité familiale, puis le compte utilisateur).
- Sélectionnez un bouton électronique (microsoft outlook 20xx) ou similaire (le nom peut varier selon la version).
- Dans la fenêtre de réglage des courriels, cliquez sur afficher les profils…
- Prenez note du nom de votre profil outlook (souvent c’est “outlook” par défaut, mais il pourrait être différent).
- renommer le fichier nk2: si votre nom de fichier nk2 (p. ex., [[k0]]) ne correspond pas au nom de profil que vous venez de vérifier (p. ex., « mioprofile »), nommez-le en conséquence (p. ex., [[k1]).
- copier le fichier nk2 dans le dossier correct:* copiez le fichier nk2 rebaptisé dans le dossier de données outlook, bien que cette version ne l’utilise pas directement pour autocompléter: [k0]. vous pouvez y accéder rapidement avec win + r* et taper [[k1]].
Phase 2: exécution de la commande import #
Une fois que le fichier nk2 est dans l’emplacement correct et renommé, vous pouvez démarrer le processus d’importation:
- Assurez-vous que outlook est complètement fermé.
- Ouvrez à nouveau le panneau « exécuter » (win + r).
- Tapez (ou collez) la commande : [k0]
- Appuyez sur ** envoyer***.
Outlook démarrera et, si tout a été exécuté correctement, il importera automatiquement toutes les suggestions présentes dans le fichier nk2, en les ajoutant (les téléphoner) à la liste d’achèvement automatique déjà existant dans votre installation outlook moderne. ces données seront ensuite enregistrées dans votre fichier [[k0]].
Annuler les suggestions existantes avant l’importation (facultatif) #
Si vous voulez une liste propre, sans les anciens conseils avant d’importer le fichier nk2, vous pouvez vider la liste d’achèvement automatique outlook:
- Démarrez outlook normalement.
- Cliquez sur fichier* (en haut à gauche).
- Sélectionnez options.
- Dans la fenêtre options outlook, choisissez post dans la barre latérale gauche.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section « envoyer des messages » et cliquez sur la liste d’achèvement automatique **.
- Fermer outlook et ensuite procéder à la procédure d’importation nk2 décrite ci-dessus.
Méthode alternative: utilisation de nk2edit pour la conversion et l’importation #
Si la procédure d’importation directe ne fonctionne pas, ou si vous préférez avoir un contrôle plus granulaire sur les données, il y a un excellent utilitaire tiers appelé nk2edit. cet outil gratuit et portable vous permet de visualiser, éditer et convertir les fichiers nk2 et dat, offrant une solution polyvalente pour gérer les conseils d’achèvement automatique.
Phase 1: télécharger et préparer nk2edit #
- télécharger nk2edit: rechercher sur le site officiel. assurez-vous de télécharger la version dans zip file.
- ** contenu étendu :** une fois que vous téléchargez le fichier zip, extraire le contenu dans un dossier de votre choix sur votre ordinateur. étant un programme portable, il ne nécessite pas d’installation.
- ** sauvegarde du fichier dat existant :** avant de procéder, il est essentiel de créer une copie de sauvegarde de votre fichier actuel [[k0]. trouvez ce fichier dans : [[k1]]. en cas de problèmes, vous pouvez restaurer vos suggestions originales.
Étape 2: convertir et remplacer le fichier #
- appeler outlook:** assurez-vous que microsoft outlook est complètement fermé avant de commencer nk2edit et d’apporter des modifications.
- nk2éditer :* double-cliquez sur l’exécutable nk2edit dans le dossier où vous l’avez extrait.
- ouvrir le fichier nk2 : dans le programme, allez dans fichier > ouvrir* et sélectionnez le fichier [[k0]] que vous voulez importer. vous pouvez y voir tous les contacts et suggestions.
- enregistrer comme fichier dat: maintenant, allez à fichier > enregistrer sous*. dans le menu déroulant, sélectionnez l’option **outlook 2010 autocomplete .dat file (stream\ autocomplete*). **
- fichier dat existant:* enregistrez le nouveau fichier dat converti directement dans le dossier [[k0]], écrasez le fichier [[k1]] existant (celui que vous avez sauvegardé).
Une fois l’opération terminée, démarrez outlook. le programme va télécharger le nouveau fichier dat, et toutes les suggestions d’achèvement automatique de votre ancien fichier nk2 seront disponibles. contrairement à la méthode de fusion, cette procédure écrase complètement les suggestions existantes avec celles du fichier nk2 converti.
Considérations finales #
La gestion et la migration des conseils d’achèvement automatiques outlook, bien que cela puisse sembler une tâche technique, est en fait un processus bien documenté et réalisable. que vous fassiez un simple transfert entre des versions identiques ou une importation plus complexe entre différents formats, des solutions existent et sont à portée de main.
Rappelez-vous toujours l’importance de sauvegarder vos fichiers originaux avant de prendre toute procédure d’édition ou d’écrasement. cette précaution vous garantira la possibilité de revenir en cas de imprévu. avec les directions fournies, votre expérience avec outlook restera lisse et productive, sans frustrer perdre l’une de ses fonctionnalités les plus utiles.