Face à un ensemble de données numériques dans Excel, la nécessité de les afficher efficacement est presque immédiate. Cependant, la large gamme d'options graphiques disponibles dans les logiciels Microsoft peut souvent générer de la confusion. Bien qu'il existe de nombreux types de graphiques, la clé est de choisir ce qui représente le mieux les relations et les tendances dans vos données. Cet article vous guidera à travers le choix et la création de différents types de graphiques, avec un accent particulier sur les graphiques en ligne et leurs variantes, ainsi que d'expliquer comment créer un diagramme de colonnes, illustrant les étapes à la fois pour la version de bureau d'Excel (Windows et macOS), à la fois pour Excel Online et l'application mobile.
Le graphique vers les lignes : quand l'utiliser et comment le créer
Le graphique en ligne est un excellent choix lorsque vous voulez afficher la tendance d'un ou plusieurs ensembles de données dans le temps ou à travers des catégories triées. Imaginez avoir un tableau où la première colonne contient des étiquettes ou des catégories (comme les mois, les années ou les produits) et les colonnes adjacentes contiennent les valeurs numériques correspondant à chaque étiquette. Dans ce scénario, le graphique linéaire est presque toujours la solution la plus appropriée, car il permet de mettre clairement en évidence les tendances, les pics et les flexions.
Caractéristiques fondamentales du graphique en lignes
- Axe horizontal (X): Il abrite des catégories ou des étiquettes de données (p. ex., temps, produits).
- Axe vertical (Y): Il représente les valeurs numériques associées à chaque catégorie.
- Représentant : Les données sont unies par une ligne continue, facilitant la perception de l'évolution.
Préparation des données pour un graphique linéaire
Avant de procéder à la création, il est essentiel que les données soient disposées correctement. En général, vous devriez avoir une colonne pour les catégories (p. ex. colonne A) et une ou plusieurs colonnes pour les valeurs numériques (p. ex. colonne B, colonne C, etc.). Il est de bonne pratique d'inclure également les en-têtes de colonnes dans la première ligne, car Excel les utilisera pour la légende des graphiques.
Créer un graphique aux lignes de base : Étape après étape
La procédure d'insertion d'un graphique linéaire est intuitive et similaire sur toutes les plateformes, avec de légères différences dans l'interface utilisateur.
Sur Excel Desktop (Windows et macOS):
- Sélection des données : Examinez toute la gamme de données que vous souhaitez inclure dans le graphique. Cela doit inclure la colonne des catégories et toutes les colonnes de données que vous voulez représenter, y compris les titres des colonnes. Vous pouvez le faire en cliquant sur la première cellule (par exemple A1) et en faisant glisser la souris dans la dernière cellule de données (par exemple B10). Sinon, cliquez sur la première cellule, maintenez la touche Maj/Maisc sur le clavier et cliquez sur la dernière cellule que vous voulez.
- Insertion du tableau: Aller à l'onglet Entrez dans la barre multifonction.
- Choix du type: Chapitre Graphiques, recherchez l'icône qui représente les lignes. Cliquez dessus et, dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez une des options Lignes 2D (évitant ceux de la pile pour un graphique linéaire standard).
- Graphiques recommandés (alternative): Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez cliquer sur Graphiques recommandés, passer à la carte Tous les graphiques et choisissez le diagramme de ligne souhaité dans la liste.
- Confirmation : Cliquez sur Très bien.. Le graphique apparaîtra directement sur votre tableur et vous pouvez le placer là où vous préférez.
Sur Excel Online :
La méthodologie est presque identique à ce bureau. Après avoir sélectionné les données, allez dans l'onglet Entrez en haut et cliquez sur le bouton Lignes.
Sur l'application Microsoft Excel (Android et iOS/iPadOS):
Grâce à l'application, le processus est légèrement adapté à l'interface mobile. Sélectionnez les données souhaitées, puis appuyez sur le menu déroulant (souvent étiqueté comme «Accueil» ou similaire) et choisissez Entrez. À partir de là, sélectionnez Graphique et puis Lignes.
Représenter plus de séries de données: Graphique vers plusieurs lignes
Souvent la nécessité de comparer la tendance de plusieurs variables sur le même axe temps ou catégorie. Un graphique à plusieurs lignes est parfait pour cela. Le principe est le même que celui du graphique monoligne, mais le nombre de lignes tirées dépendra du nombre de séries de données numériques que vous avez sélectionnées.
Comment fonctionne un graphique en plusieurs lignes
Si, par exemple, votre tableau comporte la colonne A pour les catégories, la colonne B pour le premier ensemble de données et la colonne C pour le deuxième ensemble de données, en sélectionnant les trois colonnes (A, B et C), Excel générera automatiquement un graphique avec deux lignes distinctes. Chaque ligne représentera la tendance d'un ensemble spécifique de données (B ou C), en utilisant la colonne A comme référence commune pour l'axe horizontal.
La procédure de création ne change pas par rapport à celle décrite pour le graphique. La seule différence cruciale réside dans la sélection initiale des données : assurez-vous de mettre en évidence toutes les colonnes contenant les valeurs numériques que vous voulez comparer, ainsi que la colonne des catégories.
Améliorer la clarté : graphiques linéaires avec indicateurs
Pour une plus grande précision visuelle et pour souligner les points exacts de chaque valeur, vous pouvez choisir un graphique linéaire avec des indicateurs. Ces indicateurs sont de petits symboles (comme des carrés, des cercles ou des triangles) placés sur chaque point de données le long de la ligne.
Comment créer des lignes avec des indicateurs
Les étapes de création sont identiques à celles d'un graphique linéaire standard. La seule différence est lors de la sélection du type de graphique: lorsque vous explorez les options dans la section -Lines (ou -Recommanded Graphics), choisissez spécifiquement la variante qui inclut des indicateurs. Il est facilement reconnaissable par une ligne avec de petits marqueurs visibles sur chaque point de données.
Cette option est disponible sur toutes les plateformes Excel pour les graphiques linéaires simples et multiples. Si vous avez plusieurs ensembles de données, chaque ligne aura ses propres indicateurs, en gardant clairement la distinction entre les différentes tendances.
Lignes douces et tendances continues : la carte de dispersion avec courbes
Un autre type très utile, bien que moins connu avec son nom technique, est le graphique de dispersion avec des lignes courbes. Ce type de graphique se distingue par des graphiques linéaires traditionnels car il ne se limite pas à relier des catégories discrètes sur l'axe X, mais il relie une série de points X-Y avec une ligne souple et arrondie, sans angles aigus. Il est particulièrement approprié lorsque vous devez représenter des données qui suivent une variation régulière, des modèles mathématiques ou des phénomènes continus.
Quand utiliser un graphique de dispersion avec courbes
- Pour montrer les relations entre les variables numériques continues.
- Pour afficher les tendances fluides ou de trajectoire.
- Dans des contextes scientifiques ou techniques pour les données expérimentales.
Préparation des données et création
Pour ce type de graphique, la disposition des données est cruciale: la première colonne doit contenir des valeurs pour l'axe X et la deuxième colonne pour l'axe Y.
- Sélection des données : Evident les deux colonnes de données (X et Y).
- Insertion du tableau: Dans l'onglet Entrez, cherchez l'icône de Tableau de dispersion (souvent représentés avec des points éparpillés).
- Choix de la variante : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option Dispersion avec lignes courbes.
- Facultatif: Vous pouvez également choisir la version Dispersion avec courbes et indicateurs si vous voulez mettre en évidence des points de données individuels.
La procédure est la même pour le bureau Excel, l'application en ligne et mobile (rappelez-vous que sur l'application l'onglet Insérer est situé dans le menu ci-dessous).
Comparaison des valeurs distinctes: Graphique dans les colonnes (ou -Lignes verticales)
Beaucoup d'utilisateurs cherchent un moyen de créer un graphique de ligne verticale lorsque, en réalité, l'option la plus appropriée et le terme correct est Tableau des colonnes (ou istogramme). Ce type de graphique est extrêmement efficace pour comparer les valeurs numériques entre différentes catégories distinctes.
Caractéristiques du graphique à Colonne
- Chaque colonne verticale représente une valeur spécifique pour une catégorie.
- La hauteur de la colonne est directement proportionnelle à la valeur qu'elle représente.
- Idéal pour des comparaisons directes et rapides entre éléments non continus.
Comment créer un graphique dans les colonnes
Aussi pour le diagramme de colonnes, la préparation des données est standard: une colonne pour les catégories et une ou plusieurs pour les valeurs numériques.
Sur Excel Desktop (Windows et macOS):
- Sélection des données : Evidez les colonnes de données que vous voulez représenter.
- Insertion du tableau: Aller à l'onglet Entrez.
- Choix du type: Chapitre Graphiques, cliquez sur l'icône Tableau à barres ou graphique.
- Sélection de la variante: Dans le menu, sous la section Colonnes 2D, choisissez Colonnes groupées.
Sur Excel Online :
Après avoir sélectionné les données, allez dans l'onglet Entrez et cliquez sur le bouton Istogramme, puis en choisissant la variante "Colonne groupée".
Sur l'application Microsoft Excel (Android et iOS/iPadOS):
Sélectionnez les données, puis allez à Entrez -> Graphique -> Colonnes et choisissez la première option dans la liste.
Personnalisation et finition de vos graphiques Excel
Une fois le graphique inséré, Excel offre de nombreuses possibilités de personnalisation pour le rendre plus léger, esthétiquement agréable et adapté à vos besoins spécifiques. Que vous utilisiez le bureau ou la version en ligne, cliquer sur le graphique activera une carte contextuelle (souvent appelée Instruments ou Conception graphique/Formation) à partir de laquelle vous pouvez accéder à différentes options:
- Couleurs & #160;: Modifier les couleurs des éléments du graphique, des lignes ou des colonnes.
- Légende: Ajouter, masquer ou repositionner la légende pour identifier clairement les différents ensembles de données.
- Étiquettes de données: Saisissez les valeurs numériques directement sur les points de données ou les colonnes pour une lecture immédiate.
- Titre et Assi: Personnalisez le titre du graphique et les étiquettes d'essieu pour donner un contexte.
- Styles graphiques & #160;: Appliquer des styles prédéfinis pour changer rapidement l'apparence générale.
Il est important de noter que la version de bureau Excels offre généralement une fonction de personnalisation plus robuste que Excel Online, bien que les deux permettent des changements essentiels pour améliorer la lisibilité des graphiques.
Conclusion
Maîtriser la création de graphiques en Excel est une compétence fondamentale pour quiconque travaille avec les données. Qu'il s'agisse d'un graphique linéaire simple pour montrer l'évolution du temps, d'un graphique linéaire multiple pour des comparaisons complexes, d'un graphique de dispersion pour des tendances lisses ou d'un graphique en colonnes pour des comparaisons catégoriques, Excel fournit les outils nécessaires pour transformer les chiffres bruts en récits visuels puissants. Expérimentez les différentes options et techniques décrites pour savoir ce qui convient le mieux à vos besoins de visualisation et de communication.
