Face à un ensemble de données numériques dans excel, la nécessité de les afficher efficacement est presque immédiate. cependant, la vaste gamme d’options graphiques disponibles dans les logiciels microsoft peut souvent générer de la confusion. bien qu’il existe de nombreux types de graphiques, la clé est de choisir ce qui représente le mieux les relations et les tendances dans vos données. cet article vous guidera à travers le choix et la création de différents types de graphiques, avec un accent particulier sur les graphiques en ligne et leurs variantes, ainsi que d’expliquer comment créer un diagramme de colonnes, illustrant les étapes à la fois pour la version de bureau d’excel (windows et macos), à la fois pour excel online et l’application mobile.
Le graphique en ligne: lors de son utilisation et comment le créer #
Le graphique en ligne est un excellent choix lorsque vous voulez afficher la tendance d’un ou plusieurs ensembles de données au fil du temps ou à travers des catégories triées. imaginez avoir un tableau où la première colonne contient des étiquettes ou des catégories (comme les mois, les années ou les produits) et les colonnes adjacentes contiennent les valeurs numériques correspondant à chaque étiquette. dans ce scénario, le graphique linéaire est presque toujours la solution la plus appropriée, car il permet de mettre clairement en évidence les tendances, les pics et les flexions.
Caractéristiques de base du graphique linéaire #
- axis horizontal (x): il héberge des catégories de données ou des étiquettes (p. ex., temps, produits).
- axe vertical (y): il représente les valeurs numériques associées à chaque catégorie.
- **présentation les données sont unies par une ligne continue, facilitant la perception de l’évolution.
Préparation de données pour un graphique linéaire #
Avant de procéder à la création, il est essentiel que les données soient disposées correctement. généralement, vous devriez avoir une colonne pour les catégories (p. ex. colonne a) et une ou plusieurs colonnes pour les valeurs numériques (p. ex. colonne b, colonne c, etc.). il est de bonne pratique d’inclure également les en-têtes de colonnes dans la première rangée, car excel les utilisera pour la légende des graphiques.
Créer un graphique linéaire de base : étape par étape #
La procédure d’insertion d’un graphique en ligne est intuitive et similaire sur toutes les plateformes, avec de légères différences dans l’interface utilisateur.
Sur le bureau excel (fenêtres et macos): #
- sélection des données:* examinez toute la gamme de données que vous souhaitez inclure dans le graphique. cela doit inclure la colonne des catégories et toutes les colonnes de données que vous voulez représenter, y compris les titres des colonnes. vous pouvez le faire en cliquant sur la première cellule (par exemple a1) et en faisant glisser la souris dans la dernière cellule de données (par exemple b10). sinon, cliquez sur la première cellule, maintenez la touche maj/maisc sur le clavier et cliquez sur la dernière cellule que vous voulez.
- insertion du graphique : allez à l’onglet insert** dans la barre all-in-one.
- ** choix du type :** dans la section graphiques*, recherchez l’icône qui représente les lignes. cliquez dessus et, dans le panneau d’ouverture, sélectionnez l’une des line 2d* (évitant les options «pilla» pour un graphique de ligne standard).
- ** virements recommandés (alternative) :** si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez cliquer sur recommandégraphiques, passer à tous les graphiques** et choisir le graphique en ligne que vous voulez dans la liste.
- confirmer:* cliquez sur ok. le graphique apparaîtra directement sur votre tableur et vous pouvez le placer là où vous préférez.
Sur excel online: #
La méthodologie est presque identique à ce bureau. après avoir sélectionné les données, allez dans l’onglet insert* et cliquez sur le bouton line.
Sur l’application microsoft excel (android et ios/ipados): #
Grâce à l’application, le processus est légèrement adapté à l’interface mobile. sélectionnez les données souhaitées, puis appuyez sur le menu déroulant (souvent étiqueté comme «accueil» ou similaire) et choisissez insert. à partir de là, sélectionnez graph puis line*.
Représentent plusieurs séries de données : le graphique linéaire multiple #
Souvent la nécessité de comparer la tendance de plusieurs variables sur le même axe temps ou catégorie. un graphique à plusieurs lignes est parfait à cette fin. le principe est le même que le graphique monoligne, mais le nombre de lignes tirées dépend du nombre de séries de données numériques que vous avez sélectionnées.
Comment fonctionne un graphique en plusieurs lignes #
Si, par exemple, votre tableau comporte la colonne a pour les catégories, la colonne b pour le premier ensemble de données et la colonne c pour le deuxième ensemble de données, en sélectionnant les trois colonnes (a, b et c), excel générera automatiquement un graphique avec deux lignes distinctes. chaque ligne représentera la tendance d’un ensemble spécifique de données (b ou c), en utilisant la colonne a comme référence commune pour l’axe horizontal.
La procédure de création ne change pas par rapport à celle décrite pour le graphique. la seule différence cruciale réside dans la sélection initiale des données : assurez-vous de mettre en évidence toutes les colonnes contenant les valeurs numériques que vous souhaitez comparer, ainsi que la colonne des catégories.
Améliorer la clarté: graphiques linéaires avec indicateurs #
Pour une plus grande précision visuelle et pour souligner les points exacts de chaque valeur, vous pouvez choisir un graphique linéaire avec des indicateurs. ces indicateurs sont de petits symboles (comme des carrés, des cercles ou des triangles) placés sur chaque point de données le long de la ligne.
Comment créer des graphiques linéaires avec des indicateurs #
Les étapes de création sont identiques à celles d’un graphique linéaire standard. la seule différence est lors de la sélection du type de graphique : lorsque vous explorez les options dans la section -lines (ou -recommanded graphics), choisissez spécifiquement la variante qui inclut des indicateurs. il est facilement reconnaissable par une ligne avec de petits marqueurs visibles sur chaque point de données.
Cette option est disponible à la fois pour les graphiques de lignes simples et multiples, sur toutes les plateformes excel. si vous avez plusieurs ensembles de données, chaque ligne aura ses propres indicateurs, en gardant clairement la distinction entre les différentes tendances.
Lignes douces et tendances continues: le graphique de dispersion avec lignes courbes #
Un autre type très utile, bien que moins connu avec son nom technique, est le graphique de dispersion avec des lignes courbes. ce type de graphique se distingue par des graphiques linéaires traditionnels car il ne se limite pas à relier des catégories discrètes sur l’axe x, mais il relie une série de points x-y avec une ligne souple et arrondie, sans angles aigus. il est particulièrement approprié lorsque vous devez représenter des données qui suivent une variation régulière, des modèles mathématiques ou des phénomènes continus.
Lors de l’utilisation d’un diagramme de dispersion avec des lignes courbes #
- Pour montrer les relations entre les variables numériques continues.
- Pour afficher les tendances fluides ou de trajectoire.
- Dans des contextes scientifiques ou techniques pour les données expérimentales.
Préparation et création de données #
Pour ce type de graphique, la disposition des données est cruciale: la première colonne doit contenir des valeurs pour l’axe x et la deuxième colonne pour l’axe y.
- **sélection des données :***examinez les deux colonnes de données (x et y).
- insertion du graphique : dans l’onglet insert*, recherchez l’icône dispersiongraph (souvent représentée avec des points dispersés).
- choix de la variante : dans le menu déroulant, sélectionnez dispersion avec lignes courbes.
- facultatif:* vous pouvez également choisir la version dispersion avec courbes et indicateurs si vous voulez mettre en évidence des points de données individuels.
La procédure est la même pour le bureau excel, l’application en ligne et mobile (n’oubliez pas que sur l’application l’onglet insérer est situé dans le menu ci-dessous).
Comparaison de valeurs distinctes: le diagramme de colonnes (ou lignes verticales) #
Beaucoup d’utilisateurs cherchent un moyen de créer un graphique de ligne verticale lorsque, en réalité, l’option la plus appropriée et le terme correct est ** colonnes graphe** (ou istogramme). ce type de graphique est extrêmement efficace pour comparer les valeurs numériques entre différentes catégories distinctes.
Caractéristiques du diagramme de colonnes #
- Chaque colonne verticale représente une valeur spécifique pour une catégorie.
- La hauteur de la colonne est directement proportionnelle à la valeur qu’elle représente.
- Idéal pour des comparaisons directes et rapides entre éléments non continus.
Comment créer un graphique de colonnes #
Aussi pour le diagramme de colonnes, la préparation des données est standard : une colonne pour les catégories et une ou plusieurs pour les valeurs numériques.
Sur le bureau excel (fenêtres et macos): #
- sélection des données:* veuillez noter les colonnes de données que vous voulez représenter.
- insertion du graphique : aller à insert*.
- ** choix du type :** dans la section graphics*, cliquez sur l’icône istogramme ou diagramme à barres.
- sélection de la variante : dans le menu, sous la section colonne 2d, choisissez colonne groupée*.
Sur excel online: #
Après avoir sélectionné les données, allez dans l’onglet insert* et cliquez sur le bouton istogramme*, puis choisissez la variante –colonne groupée.
Sur l’application microsoft excel (android et ios/ipados): #
Sélectionnez les données, puis allez à insert* -> graphique -> colonne et choisissez la première option dans la liste.
Personnalisation et finition de vos cartes excel #
Une fois le graphique inséré, excel offre de nombreuses possibilités de personnalisation pour le rendre plus léger, esthétiquement agréable et adapté à vos besoins spécifiques. que vous utilisiez le bureau ou la version en ligne, cliquez sur le graphique activera une carte contextuelle (souvent appelée **photo *******************) à partir de laquelle vous pouvez accéder à différentes options:
- ** couleurs:*** modifie les couleurs des éléments du graphique, des lignes ou des colonnes.
- légations:* ajouter, masquer ou repositionner la légende pour identifier clairement les différents ensembles de données.
- ** étiquettes de données :** saisissez les valeurs numériques directement sur les points de données ou les colonnes pour une lecture immédiate.
- titre et assi:* personnaliser le titre du graphique et les étiquettes d’essieu pour donner un contexte.
- ** styles plastiques:*** appliquer des styles prédéfinis pour changer rapidement l’apparence globale.
Il est important de noter que la version de bureau excels offre généralement une fonction de personnalisation plus robuste que excel online, bien que les deux permettent des changements essentiels pour améliorer la lisibilité des graphiques.
Conclusion #
Maîtriser la création de graphiques dans excel est une compétence fondamentale pour quiconque travaille avec des données. qu’il s’agisse d’un graphique linéaire simple pour montrer l’évolution du temps, d’un graphique linéaire multiple pour des comparaisons complexes, d’un diagramme de dispersion pour des tendances lisses ou d’un diagramme de colonnes pour des comparaisons catégoriques, excel fournit les outils nécessaires pour transformer les chiffres bruts en récits visuels puissants. découvrez les différentes options et techniques décrites pour savoir ce qui convient le mieux à votre visionnement et communication.